1. Elegibilidad

Podrán solicitar acreditación:

• Medios de comunicación nacionales e internacionales (prensa escrita, digital, radio, televisión).

• Periodistas independientes.

• Creadores de contenido y plataformas especializadas en sostenibilidad, innovación, economía, negocios, impacto social o temáticas afines.

• Cobertura privada perteneciente a Aliados y Auspiciantes del evento.

La organización se reserva el derecho de aprobar o rechazar solicitudes según criterios editoriales, de aforo y alineación temática.

2. Proceso de acreditación

• Todas las solicitudes deberán realizarse a través del formulario oficial dispuesto por la organización.

• La acreditación será válida únicamente para la persona registrada y no es transferible.

• El envío del formulario no garantiza la aprobación automática de la acreditación.

• La confirmación será notificada por los canales oficiales del evento.

3. Alcance de la acreditación

La acreditación de prensa permite:

• Acceso a las áreas designadas para medios.

• Cobertura periodística de conferencias, paneles y espacios habilitados.

• Toma de fotografías y grabaciones de video, siempre que no interfieran con el desarrollo del evento.

• Hasta 2 personas por medio.

La acreditación no incluye acceso a áreas restringidas, espacios privados, reuniones cerradas o actividades exclusivas, salvo autorización expresa de la organización.

No obstante, la cobertura de estos espacios privados podrá ser autorizada de manera excepcional y exclusiva para aliados y auspiciantes, siempre que dicha cobertura haya sido solicitada previamente y aprobada expresamente por la organización de la Kumbre de Sostenibilidad

4. Uso de imagen y contenido

• El material generado durante la EKOS Kumbre de Sostenibilidad 2026 deberá utilizarse únicamente con fines informativos, periodísticos o editoriales.

• No está permitido el uso del contenido para fines comerciales, publicitarios o promocionales sin autorización previa y por escrito de la organización.

• La organización podrá solicitar créditos correspondientes al evento cuando se publique contenido relacionado.

5. Conducta y cumplimiento

• Los acreditados deberán mantener una conducta profesional, respetuosa y acorde al carácter institucional del evento.

• Está prohibido obstaculizar el desarrollo de las actividades, interrumpir a ponentes o afectar la experiencia de asistentes y aliados; sobre todo cobertura de EKOS Kumbre de Sostenibilidad 2026

• El incumplimiento de estas normas podrá derivar en la revocatoria inmediata de la acreditación, sin derecho a reclamo.

6. Lineamientos de difusión y atribución en redes sociales

Como parte de la acreditación de prensa y cobertura de la EKOS Kumbre de Sostenibilidad 2026, los medios, periodistas y creadores de contenido se comprometen a:

• Etiquetar obligatoriamente a EKOS en las publicaciones realizadas en redes sociales vinculadas a la cobertura del evento, utilizando las cuentas oficiales que la organización.

• Usar los hashtags oficiales creados para este fin y difundidos por la organización antes y durante el evento.

• Mantener coherencia entre el contenido publicado y los valores, mensajes y carácter institucional de la EKOS Kumbre de Sostenibilidad 2026.

• El incumplimiento de estos lineamientos podrá ser considerado como falta a las condiciones de acreditación y podrá derivar en observaciones o en la revocatoria de la acreditación, a criterio de la organización.

7. Responsabilidad

• La organización no se responsabiliza por la pérdida, daño o robo de equipos personales o materiales de trabajo.

• Cada acreditado es responsable de contar con los permisos, seguros y equipos necesarios para su labor.

8. Modificaciones

La organización se reserva el derecho de:

• Modificar estos términos y condiciones sin previo aviso.

• Limitar o ajustar accesos por razones operativas, de seguridad o de fuerza mayor.

9. Aceptación

Al solicitar la acreditación de prensa, el solicitante declara haber leído, entendido y aceptado íntegramente los presentes términos y condiciones.

10. Protección de datos personales

En cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales vigente en el Ecuador, se informa que los datos personales proporcionados por los solicitantes de acreditación de prensa serán recopilados, almacenados y tratados por la organización de la EKOS Kumbre de Sostenibilidad 2026 con las siguientes finalidades:

• Gestionar el proceso de acreditación de prensa.

• Verificar la identidad y vinculación con el medio de comunicación o plataforma declarada.

• Facilitar la logística, control de accesos y comunicaciones relacionadas con el evento.

• Generar registros internos, reportes y memorias institucionales del evento.

Los datos personales no serán compartidos con terceros, salvo cuando sea necesario para el cumplimiento de obligaciones legales, requerimientos de autoridad competente o para la correcta ejecución del evento.

El titular de los datos podrá ejercer en cualquier momento sus derechos de acceso, rectificación, actualización, eliminación, oposición y demás derechos reconocidos por la normativa aplicable, mediante solicitud expresa dirigida a la organización por los canales oficiales de la EKOS Kumbre de Sostenibilidad 2026.